Gönderme sürecini başlatırken öğrencinizle çalışmaya başladığınızdan itibaren yaptığınız çalışmaları raporlaştırmanız beklenir. Bu rapor içerisinde çocuğun genel performansına ilişkin değerlendirme sonuçları, yapılan müdahaleler, aileyle yapılan görüşme sonuçları, sınıf ve okul için davranış ve öğrenme sorunlarına ilişkin bilgiler yer alır. Örneğin, raporda öğrenciyle çalışan tüm öğretmenlerin gözlem sonuçları yer almalıdır. Öğrenci hakkında oluşan yargılar, yaşadığı sorunlar, bu sorunların olası kaynakları, sorunların nerede, nasıl ve kimlerle yaşandığı gibi bilgiler oldukça değerlidir.

Rapor içerisinde öğretmenlerin öğrencilerle yaptığı öğretim ve program uyarlamaları, hangi öğretmenlerin ne tür çalışmaları ne kadar süreyle ve yoğunlukta yaptığı yer alır. Aynı zamanda uygulanan ve başarıya ulaşmayan uygulamalara da yer verilmelidir. Bu raporda ayrıntılı değerlendirme yapılıp bilgiler verilecektir.

Gönderme sürecine başlarken ilk olarak okul idaresi tarafından sınıf öğretmeni ve rehber öğretmenin ilettiği bilgiler doğrultusunda ailenin ONAYI  alınmalıdır. Elde edilen tüm bilgiler aileyle paylaşılmalı, ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Bu bilgiler açık, net, gözlenebilir, ölçülebilir kavramlarla ifade edilmelidir. Unutulmamalıdır ki, yapılan bu çalışmalar öğrencinin sınıfından başka bir sınıfa alınması için değil, uygun özel eğitim ve destek hizmetlerinin sunulması içindir.

14. Video: Okul idarecisi, rehber öğretmen, sınıf öğretmeni ve ailenin bir masa etrafında oturarak, durumun aileye açıklanması ve onayının alınması durumunun çekilmesi.

Okulun hazırlayacağı gönderme raporunda bulunması gereken bilgiler şunlardır:

• Öğrenci kimlik bilgileri
• Daha önceki yıllarda devam ettiği okuldakiler de dahil olmak üzere, çocuğun sınıf kayıtları
• Müfredat programına göre geldiği yer,
• Standardize test sonuçları ya da profilleri (varsa),
• Başarı kayıtları,
• Okul ortamında yapılan gözlemlerin raporları,
• Eğitim ortamındaki Davranışlarına ilişkin gözlem raporları,
• Eğitim ortamında yürütülen çalışmaların farklılaştırılmasına ilişkin yapılan değerlendirme raporu,
• Varsa tıbbi değerlendirme raporları,
• Öğrenci aile dışı kurumdan geliyorsa, kurumdan gelen bilgiler,
• Akademik, dil ve konuşma , motor vb. becerilerine ilişkin bilgiler,
• Ana-babanın:
  • Çocuğun sağlığı ve gelişimine ilişkin görüşleri,
  • Çocuğun performansına, okulda ve evde kaydettiği ilerlemelere ve davranışlarına ilişkin algıları,
  • Çocuğun yaşamakta olduğu güçlüğe etki eden herhangi bir etmen olup olmadığı,
  • Güçlüğün giderilmesine ilişkin okulun ne yapabileceği konusundaki beklentileri,
  • Öğrencinin yaşamakta olduğu güçlüklere ilişkin görüşleri ve bu güçlüklerin ne şekilde ele alınabileceğine ilişkin değerlendirme.

Bu bilgi ve dökümanlar hazırlandıktan sonra okul idaresi bir üst yazıyla Rehberlik Araştırma Merkezine (RAM) gönderir. RAM öğrenciye ilişkin tüm bilgileri değerlendirir ve öncelikli olarak Çocuklar İçin Özel Gereksinim Raporu (ÇÖZGER) almak üzere hastaneye gönderir. ÇÖZGER öğrencinin özel eğitim ve destek hizmetlerinden yararlanabilmesi için gereklidir. Bir başka deyişle ÇÖZGER raporu destek eğitim almayla ilgili müracaatlarında istenir.

İnternet: ÇÖZGER  https://erapor.saglik.gov.tr/portal/detay/cocuklar-icin-ozel-gereksinim-raporu-cozger-13