Öğrenci Tanıma Formu
Bep öğrenci tanımı formu bireye ve ailesine ilişkin kişisel bilgileri içerir. Ön kapakta yer alan bilgi formunda öğrencinin adı soyadı, cinsiyeti, okul numarası, yaşı, ev adresi ve iletişim kurulacak telefon numarası bilgileri yer alır. Formun sağında ise öğrencinin güncel bir fotoğrafı yer alır.
| ÖĞRENCİNİN | ||||
| Adı Soyadı | Mehmet Özgür | Numarası | 203 | FOTOĞRAF |
| Cinsiyeti | Erkek | Yaşı | 12 | |
| Ev Adresi | Hoşnudiye Mah. Cenk sokak No:12 Tepebaşı Eskişehir | İletişim telefonu | 50122233322 | |
Öğrenciye ilişkin bilgiler doldurulduktan sonra aileye ilişkin bilgilere yer verilir. Öğrencinin birincil bakımından sorumlu olan kişilere ilişkin bilgilere formun bu bölümünde yer verilir.
| Adı Soyadı | Adresi | İş Telefonu | Cep Telefonu | |
| Anne | Serap Özgür | Hoşnudiye Mah. Cenk sokak No:12 Tepebaşı Eskişehir | – | 50122233XX |
| Baba | Osman Özgür | Hoşnudiye Mah. Cenk sokak No:12 Tepebaşı Eskişehir | 0222 XXXX | 501222333XX |
| Diğer Kişi* | ||||
| Birim Başkanı | Atilla Cavkaytar | Atatürk İlköğretim Okulu Müdür Yardımcısı | 0222 XXXX | 503 753 15XX |
BEP geliştirme birimi öğrencinin önceki öğrenimindeki bilgileri, öğrenciye ve ailesine ilişkin bilgileri, BEP ekibi tarafından yapılan değerlendirme sonuçlarını bir araya getirir. Formun bu bölümü BEP Geliştirme Birimine Ulaşan Bilgiler başlığındadır.
| BEP GELİŞTİRME BİRİMİNE ULAŞAN BİLGİLER | |||
| Tarih | Nereden Geldiği | Açıklama | |
| Tarama -Gönderme Raporu | 01.06.2022 | İstanbul Beşiktaş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Atatürk İlkokulu Müdürlüğü | Öğrenci ilkokul üçüncü sınıf öğrencisidir. Okulda dönem başı sonunda yapılan tarama sonuçları ve okul tarafından hazırlanmış olan gönderme raporu EK-…’dedir. |
Tanılama Raporu | 01.08.2022 | İstanbul XXXX Hastanesi İstanbul Beşiktaş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Rehberlik Araştırma Merkezi Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu | Öğrencinin tıbbi tanısının yer aldığı ÇÖZGER raporu ve Eğitsel tanı raporları Ek-….’dedir. |
| Yerleştirme Raporu | 01.09.2022 | İstanbul Beşiktaş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Özel Eğitim Hizmetleri Kurulu | Ailenin de onayı alınmış ve öğrenci Atatürk İlkokulu (bulunduğu sınıfta) kaynaştırma yoluyla eğitimine devam etmesi kararı alınmıştır. |
| BEP Hazırlama | 01.11.2022 | Atatürk İlkokulu BEP Geliştirme Kurulu | Öğrencinin kaydından sonra öğrenci ilgili kurul üyelerince değerlendirilmiştir. Değerlendirme ekibinde müdür yardımcısı, okul rehber öğretmeni, sınıf öğretmeni, dil konuşma terapisti yer almıştır. |
İzleme /Yeniden Değerlendirme | – | – | Öğrenci hazırlanan ilk BEP tir. |
| BEP GELİŞTİRME BİRİMİNE ULAŞAN BİLGİLER | ||
| Tarih/Sayı | Açıklama | |
| Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu** | 01.06.2022-322 | İlkokul üçüncü sınıf olan Mehmet iki yıl içinde sınıf öğretmeninin sağladığı ek desteklere ve önlemlere rağmen ilerleme kaydedememiştir. |
| Yerleştirme Raporu*** | 1.09.2022 | Ailenin de onayı alınmış ve öğrenci Atatürk İlkokulu (bulunduğu sınıfta) kaynaştırma yoluyla eğitimine devam etmesi kararı alınmıştır. |
| Daha Önceden Alınmış Kaynaştırma Kararı (Varsa) | – | İlk yerleştirme |
* Öğrenci ana baba dışında biriyle kalıyorsa.
** Eğitsel Değerlendirme İsteği Formu: Rehberlik Araştırma Merkezi’ne incelenmek üzere gönderilecek öğrenci ile ilgili okul tarafından düzenlenen rapordur.
*** Yerleştirme Raporu: İl/İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurulunca alınan yerleştirme raporudur.
Bu bölümden sonra BEP geliştirme birimi üyelerine ait bilgilerin yer aldığı bölüm gelir.
| BEP GELİŞTİRME BİRİMİ ÜYELERİ | |
| GÖREVİ/ KONUMU | ADI SOYADI |
| Birim Başkanı (Birim başkanı Okul Müdürü ya da görevlendireceği Müdür Yardımcısıdır) | Atilla Cavkaytar |
| Özel Eğitim Gerektiren Birey | Mehmet Özgür |
| Aile | Serap Özgür |
| Öğretmenler* | Demet Ser Neslihan Gün |
| Rehber Öğretmen- Psikolojik Danışman | Leyla Can |
| RAM Temsilcisi (Varsa) | Cemal Kaya |
| Gezerek Özel Eğitim Görevi Verilen Öğretmen (Varsa) | – |
BEP birimine başkanlık eden okul müdürü ya da okul müdür yardımcısıdır. Görevi, öğrenci ve ailesi için en az bir yıllık BEP hazırlanması sürecini koordine etmektir. Bu koordinasyon görevi aynı zamanda Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliğinde belirtilen “BEP geliştirme biriminin görevleri”dir.
Kimlik bilgileriyle birlikte öğrencinin evde kendi odasının olup olmadığı, başka destekler alıp almadığı, sınıf tekrarları, okul değişikliği ve nedenleri, geçirdiği hastalıklar, yetersizliğiyle ilişkili kullandığı cihaz, protez, ortezlere ilişkin bilgiler alınmalıdır. Bunların yanı sıra öğretmenin çocuğun sağlık durumu, alerji, sürekli kullandığı ilaç, terleme, epilepsi, korku, altını ıslatma v.b sorunlarına ilişkin bilgiler alınır. Bu bilgiler de yine öğrenci tanıma formuna işlenir.
BEP formundaki bölümlerden biri de “İlk BEP Toplantısı” bölümüdür. Bu bölüm bir toplantı tutanağı şeklindedir. Bu toplantıda alınan kararlar, katılımcı olan BEP üyeleri tarafından imzalanır. Böylece BEP aile, çocuk ve BEP üyelerinin birlikte aldıkları kararları içeren yasal bir doküman haline gelmiş olur. Daha sonraki BEP toplantılarına ilişkin kararlar da yine aynı şekilde “BEP Toplantısı” bölümünde tutanak olarak yerini alır.
| İLK BEP TOPLANTISI | |||
| ÖĞRENCİNİN | |||
| Adı Soyadı | Toplantı Tarihi | ||
…
Bu aşamada artık öğrenci için daha önce yapılan değerlendirmelerine dayalı olarak “Eğitsel Performans” bölümü doldurulur. Çocuğun derslerine giren her öğretmen kendi alanıyla ilgili olarak yaptığı değerlendirmeleri bu bölüme işler. Öğrencinin performans düzeyini belirlerken öğrencinin takvim yaşına göre halen devam ettiği sınıfın programı esas alınır. Değerlendirme yapılırken öğrencinin önceki yılların kazanımlarındaki durumu, yapabildikleri ve yapamadıkları dikkate alınır.